校园活动指南

出版:2020年8月11日

指导原则

未来的大学事件

活动策划安全指南
活动计划
校外客人
事件能力
清洁/消毒
事件追踪接触者
在活动安全的社会行为

指导原则

Texas A&M University-Corpus Christi’s (TAMU-CC) policies and protocols for responding to the COVID- 19 pandemic are rooted in the safety and well-being of all students, faculty, staff, and visitors. The primary goals of TAMU-CC’s response are to protect the health of our students and employees while continuing the institution’s vital education, research, and outreach initiatives.

TAMU-CC’s plans are also consistent with guidance provided by the Center for Disease Control (CDC), the State of Texas, The Texas A&M University System, Nueces County, and the City of Corpus Christi. Our knowledge and understanding of the COVID-19 virus continue to evolve and our policies and plans will be updated as more information becomes available.

校园活动是我们年级学生的大学生活的重要组成部分。他们建立社区参与,而在学生活动,体育赛事,演讲和表演艺术。的评价-CC教职员工和社区成员参加的学生在校园里岛这些经验。而covid-19的不确定性已经改变,并且将继续影响事件会如何发生在校园,继续活动以最好的格式的重要性是校园的一个必要组成部分。

为此,一个事件重新想象专案组与下面的电荷产生:

专案组负责

在covid-19大流行已提出了前所未有的挑战的评价-CC以及为所有高等教育。的评价-CC学生将重返校园秋季2020年觌指令与往年修改。 6英尺的社会距离将是最低标准,增强的清洁措施到位,学生和员工将密切自我监控的爆发的迹象。这个任务部队被要求创建事件和活动准则和协议,因为我们向前迈进,重点是:

  • 保持我们的校园社区的健康和希望。
  • 促进学生的成功和“校园体验。”
  • 有创意。同情心。是灵活的。

会员

该工作队主要由现有的事件调度和规划(ESPN)委员会的成员。

梅丽莎ADAMES - 教育和人类发展学院
马里亚历山大 - 文学院
珍妮弗·安德森 - 玛丽和杰夫·贝尔图书馆
纪念bohling - 岛民竞技
斯蒂芬妮箱 - 大学中心
deshawna科尔文 - 教务办公室
罗伊coons-环境,健康和安全
丹尼斯coplen - 休闲运动
revae克伦肖 - 护理与健康科学学院
肖恩·埃利桑多 - 商学院
艾莉森霜 - 戏剧和舞蹈
弥敦道加尔 - 环境,健康和安全
韦斯·琼斯 - 高校文科
苏珊layton-大学服务
吉文李 - 研究生课程
RJ LOA - 学生政府协会

艾琳·朗格利亚 - 总统办公室
李马龙 - 岛民竞技
亚历山德拉mcbroom - 制度进步
莱斯利·米尔斯 - 就业服务
吉姆摩尔 - 表演艺术中心
阿曼达·莫拉莱斯 - 岛民住房
丽莎·佩雷斯 - 海洋学生生活
Michelle Roth – College of Science & Engineering
斯蒂芬妮·施密特 - 学生活动
水晶seehorn - 社区外展
朱莉shuttlesworth - 海洋办公室副总裁
凯利史密斯 - 卓越中心教师
丽塔加斯佩里尼 - 大学
罗素瓦格纳 - 校友关系
勒内·萨莫拉 - 招聘和招生办公室

未来的大学事件

事件策划阶段

The implementation of event stages will be determined by the TAMU-CC President/CEO and President’s Cabinet. This determination for event stages and allowable guest counts will be informed by recommendations from the CDC, the State of Texas, The Texas A&M University System, Nueces County, and the City of Corpus Christi. A&M-Corpus Christi will consider these recommendations and proceed to event stages when it is reasonably safe. A&M-Corpus Christi will employ all recommended safety measures for the welfare of all Islanders and our guests. The TAMU-CC President/CEO and President’s Cabinet will notify the campus community regarding current campus event stage. Exceptions to these stages will only be allowed with TAMU-CC Presidential approval.

阶段1: 只有虚函数。没有脸对脸的功能。

第2阶段: 允许与事件最大旅客计数大学的功能,确定为德克萨斯州中的较小者授权场地容量,或的评价-CC设备容量决定通过六英尺社会远离的间距。最大容量将不包括任何付费事件人员编制,每德克萨斯行政命令。 GA-28.11。没有校外的客人。额外的安全协议包括需要面对覆盖所有与会者,前期和后期功能消毒,并需要跟踪所有与会者和工作人员接触者追踪的目的。虚拟交付应继续为所有日常会议,培训,事件借给以及为数字格式,并拥有超过最大允许容量计数组。

第3阶段: 大学功能,包括那些具有在校外的客人,如田径和演艺,允许与事件最大旅客计数,确定为德克萨斯州中的较小者授权场地容量,或的评价-CC设备容量通过六英尺社会远离的决定间距。最大容量将不包括任何付费事件人员编制,每德克萨斯行政命令。 GA-28.11。额外的安全协议包括需要面对覆盖所有与会者,预先和 - 功能后消毒,并要求所有与会者的跟踪和工作人员接触者追踪的目的。虚拟交付应继续为所有日常会议,培训,事件借给以及为数字格式,并拥有超过最大允许客人数组。

第4阶段: 允许与事件最大旅客计数大学的功能,确定为德克萨斯州中的较小者授权场地容量,或的评价-CC设施确定容量。建议继续使用面覆盖物和消毒时保持社交距离是可选的。

第5阶段: 另外的允许与事件最大旅客计数非大学的功能,确定为德克萨斯州中的较小者授权场地容量,或的评价-CC设施确定容量。面覆盖物和消毒的推荐使用时社会距离是可选的,或者要求被放宽。

活动策划安全指南

活动计划

阶段1:所有的编程(包括会议和事件)将需要远程进行。

阶段2到5: 在人的事件应该尽可能提供一个虚拟的选择参与/互动。组应该考虑在大型活动交替/创造性的活动,并考虑减少参与者,搬迁,并为甚出席,以帮助维持安全的环境。会议和活动将被远程提供,或者如果他们不能遵守安全准则或占用的限制取消。事件的主办部门或机构有责任遵守这些准则。

所有混合型或面对面活动必须提交与调度事件使用任何一所大学的设施/场地时,这些建议所提供的指导意见相一致的covid-19事件安全计划。请看看我们的 事件风险评估计划 想要查询更多的信息。计划必须事先事件在其缺席的情况下,应提交两(2)周,并批准基金的主管/经理或指派。在这所大学认可的情况下 活动舞台 变化,事件的计划将需要更新,以反映安全准则的变化。任何大学主办举行了校园功能必须由责任部门副总裁的批准,并按照大学covid-19事件的安全协议。如果主办部门或组织提供交通事件,安全的社会行为和适当的预防措施,应在事件提案概述。

应急计划应制定如果要推迟或取消的情况下的需求。如果这是一个付费事件,考虑注册费或门票弹性的退款或信贷政策。

校外客人

阶段1: 没有校外的客人允许的。

第2阶段: 只有关键任务游客应邀请到学校,必须由相应的副院长批准。所有游客也必须填写 COVID-19 Self-Declaration by 游客 & Contractors.

阶段3至4: 当被允许外嘉宾出席校园活动,大学指南应传达的安全实践共同期望。宣传材料将避免使用短语, “向公众公开的” even if the event is free. This allows Texas A&M-Corpus Christi to determine time, place, and manner thereby permitting the University to enforce safety protocols. Texas A&M-Corpus Christi and event planners will communicate social behavior expectations through social media, University website, signage, and e-communications prior to the 事件。 An approved campus message is attached at the end of this document. It is the standard message that should be used to announce events and the expected safety precautions that attendees should take.

  • 一般免责声明将在每个事件,注册或购票网站上公布。例: “ticketholder自愿参加了此发行单票,并同意遵守所有安全协议的事件。 ticketholder承担一切险附带的事件,并放弃对事件赞助商,设备所有者,或发行人的所有权利。 ticketholder同意合理检查和/或搜索,以确保合规性。不遵守该设施的规则可能导致入院或去除事件的拒绝“。 这个标志将匹配其他经批准的大学covid安全防范标牌和将通过相同的链接。任何其他标志必须经过批准。

第5阶段: 当非大学机构被允许在校园内举行的活动,大学的指导方针将通报了安全实践共同期望。表明社会行为和安全的期望值校园的标志将被张贴。

事件能力

设施经理将决定他们的空间,允许与会者之间的六英尺社交距离最大容量。如由更少数量得克萨斯州的确定允许的数量或设施管理者批准了与六英尺社会远离的间距场地容量规划者事件将提供关于场地容量的信息。最大容量将不包括任何付费事件人员编制,每德克萨斯行政命令。 GA-28。

清洁/消毒

服务解决方案公司(SSC)团队已经提高了他们的消毒和清洁校园内的做法,并关注到位于公共区域的高流量区域和高触感灯具,如门把手,推板,灯开关,电梯按钮,和扶手。这种消毒将是他们除了日常保管的活动,如拖地,吸尘,并清空回收站。 SSC将监控肥皂和洗手液分配器更加频繁。通知需要通过电子邮件来填充任何空站的SSC facilities.services@tamucc.edu 使用建筑物名称,楼层和房间号的确切位置。
设施事件调度应该允许进行正确的清洁/消毒事件之间休息。

事件追踪接触者

CDC建议,按照国家和地方法律法规,活动策划者应通知当地卫生官员,工作人员,并同时保持符合残疾人法案(ADA)和其他适用的美国人保密covid-19的任何情况下的参加者法律和法规。事件策划者要奉劝那些谁曾与确诊患有covid-19留在家里,自我监督,对症状的人密切接触,并按照疾病预防控制中心的指导,如果出现症状。
按照本指导意见,都面向发生在校园里的脸事件需要收集与会者的联系信息本文件的8-9页的规定。没有校园事件可以是向上走/来来去去,没有与会者跟踪。

阶段1: 所有的编程(包括会议和事件)将需要远程进行。登记和跟踪不必要的。

阶段2-4: 事件参与者必须记录无论在校园内外举行的所有大学主办的功能,对于校园成员和任何团体客人。

校园活动策划人员可以利用现有大学的许可平台,包括:iengage(校园实验室),融合,握手,和vendini,等等。事件考勤校园跟踪的首选方法重点事件是iengage,采用非接触式的QR码或沙钱$ ID刷卡。目前所有的学生,教师和工作人员都铎认证的访问,并且该平台还将支持的公共/来宾考勤跟踪。

使用个人移动设备非接触式QR码是优选的。如果一个事件需要放弃,这应该是在网上,并提前完成。如果放弃需要获得现场,非接触式的选择应该在的地方尽可能。如果登记条目由一个刷卡$沙钱身份证监控,扫描设备应客人之间进行消毒。如果可能的话,与会者可以提前注册的事件在网上和他们的出席可以在活动入口处进行验证。如果事件不需要预注册,会作出安排,在活动入口处登记的客人。

为票款的事件,只要合理可能,电子票务或预注册将被用于掺入和/或增加接触追踪措施。

每个参加活动的注册应包含安全符合所有参与者和工作人员的如下协议:

让我们的岛民社区的安全,所有活动的参与者必须先同意以下条款在搞                               事件。

我将按照 CDC, the State of Texas, The Texas A&M University System, Nueces County, and the City of Corpus Christi guidelines/regulations as posted or verbally stated at this 事件。

我会穿我在这种情况下整个参与过程中的面部覆盖。
我会从社会的其它事件参与者和工作人员的距离至少6脚。
如果我已经被诊断为我不会参加这个活动还是怀疑我有covid-19表现出任何covid-19症状,或者我在等待从covid-19的测试结果。
我还没有与人谁在过去14天测试了正面为covid-19的合同。
我没有被政府官员或医学专业的责令自行隔离。
如果你不愿或不能遵守这些条款,以任何理由,你可能不参加                                                      事件。
点击同意相关条款

所有的事件考勤跟踪表将包含在最低参与者的姓名,电子邮件和电话号码。如果客人被邀请参加的校园活动,客人也将被要求签署并遵守到位的指导方针。

活动策划者将需要的,如果要求在腾讯分分彩官网,努埃塞斯县公共卫生区或大学管理需要提供大学管理活动参加者和活动工作人员/志愿者的完整列表。使用iengage的允许对这些记录的安全和永久存储。

培训可在使用iengage的所有校园活动策划由学生活动办公室361-825-2707联系。

第5阶段:非大学的客户将需要跟踪客人与会者出席。事件跟踪将包含在最低客人姓名,电子邮件和电话号码。非大学的客户需要,如果要求在腾讯分分彩官网,努埃塞斯县公共卫生区或大学的管理要求,向高校管理活动参加者,工作人员和志愿者的完整列表。

在活动安全的社会行为

阶段1: 所有的编程(包括会议和事件)将需要远程进行。没有外界的客人被允许在校园在这个时候。安全的社会行为正在采取的大学校园之外。

阶段2到3: Minimum guidelines should comply with CDC, the State of Texas, The Texas A&M University System, Nueces County, and the City of Corpus Christi. Regulations should always be monitored and enforced. Regulations and guidelines should be examined regularly, and changes/updates should be communicated with the campus community. Individuals not adhering to safe social behaviors will be asked to leave the area/event by the event planners. If the individual(s) remain in the area and continue to disregard posted guidelines, University Police should be contacted. Noncompliance and disregard for posted guidelines may result in a student conduct report, employee disciplinary action, or removal of guest from campus.

最低级2/3要求:

  • 所有与会者必须佩戴面部覆盖在校园内。看到用于容纳饮食/在活动中饮酒指引餐饮部分。
  • 参与者和志愿者需要时成立,事件有六英尺的距离,并清理。鼓励活动策划预见和活动,让安全社会距离的计划。
  • 入住/入境时,活动的参与者必须口头确认,他们已经进行了自我健康检查,并没有表现出症状。
  • 手消毒或清洗站必须通过活动协调员在他们的事件的入口来提供。活动协调员应鼓励其使用。
  • 如果线被预期的,地板/地面标记应加以利用。与工厂经理检查选项标记的地板/地面。
  • 组图片和挥之不去/前或事件发生后聚集将不会被允许。

阶段2/3的建议:

  • 优先分享经验,而不是共享的设备/耗材。
  • 使用讲义/传单/促销品不鼓励在阶段2阶段3,个人分发物品应戴手套,并没有与学员直接接触。要分发物品应放在参与者采取而不触及多个项目。分布应该由活动工作人员的监督,以及个人分发物品应台6重新振作起来。
  • 对于多个扬声器/主持人,多个麦克风和答题应该被使用。如果设备不适用于每个主持人,然后扬声器之间的清洗应该有计划进军演艺的程序/运行。
  • 事件策划者应包括工作人员/志愿者监测安全的社会行为,并愿意被忽略条例时进行干预。
  • 扩展的事件时间将允许更多的参与者总人数,而在任何一个时间限制设备容量。令人咋舌的参与时间和到达时间可以允许更多的参与人数。

阶段4/5: Guidelines should comply with CDC, the State of Texas, The Texas A&M University System, Nueces County, and the City of Corpus Christi. Regulations and guidelines should be examined, and changes/updates should be communicated with the campus community.

第4组阶段的建议:

  • 活动参与者和志愿者鼓励磨损面覆盖物。
  • 一旦发生应旨在鼓励六尺社会距离建立期间,事件,在合理范围内清理。
  • 如果存在预期线,地板/地面标记应加以利用。与工厂经理检查选项标记的地板/地面。
  • 图象组和挥之不去/事件后聚集可以允许。
  • 应提供洗手液。
  • 鼓励活动策划预见和活动,让安全社会距离的计划。
  • 优先分享经验,而不是共享的设备/耗材。
  • 事件策划者应包括工作人员/志愿者监测安全的社会行为,并愿意被忽略条例时进行干预。

第五阶段的建议:

  • 非大学的客户和他们的客人都鼓励磨损面覆盖物,但不是必需的。鼓励非大学客户设计他们的活动期间成立,事件鼓励六尺社会距离,并在合理范围内清理。
  • 前置和后置事件缠绵/聚集可以被允许。
  • 洗手液应该由非大学客户提供

面覆盖物和/或掩模

面覆盖物被要求在校园内的所有建筑物,并在所有地点,包括户外。这个要求是,直至另行通知效果。

服用温度

事件策划者应该传达参与者/与会者应在参加校园活动之前检查自己的温度。可能有一些情况下,在活动策划者选择乘坐参与者温度在特定事件增加安全性。

洗手和消毒

关于洗手和消毒公告将之前并尽可能在校园活动进行。活动参与者将被告知从握手和其他个人联系克制。
洗手液站设在校园内,并根据需要将被重新填充。事件策划者应该计划根据需要提供消毒剂泵风格瓶。

手套

而CDC指出,手套是没有必要的一般用途和不更换好的手部卫生,高触感活动,如采取门票和分发物资需要额外的预防措施。如果一个事件需要纸质机票,活动策划者应指定由塑料屏障或窗口,穿着一套干净的手套保护的特定的人。如果可能的话,车票应该显示而不是收集。

餐饮业

活动参加者应该提醒的是,进食前后,每个人都应该彻底洗手。鉴于与社会隔离,而符合供应食品的难度,你必须穿面覆盖/餐饮区掩盖,直到你准备吃的。面覆盖/掩码应该退出餐饮区以及时佩戴。在这里供应食物的事件,那些不主动进食,应戴口罩和那些积极进食应实行社会距离。

阶段1: 没有校园的功能,这样的餐饮服务将无法使用。

Stages 2 & 3: 非接触式的餐饮服务可以包括在活动策划利用的评价-CC大学餐饮和他们设定的安全协议。非接触式指南可以在这里找到 //dineoncampus.com/islanderdining/catering-menus/ 食品和饮料服务的外部供应商不会获得批准。预包装独立包装的零食分布可以通过大学服务请求在  //universityservices.tamucc.edu/assets/food_exemption.pdf。 洗手液应供食客,预包装食品应当分布在非接触式方法或戴手套的人。

第4阶段: 重点放在利用高校餐饮在地方或预包装物品的安全协议。学生社团和校园单元可被允许分发预先包装食物与大学服务核准豁免餐饮形式。 //universityservices.tamucc.edu/assets/food_exemption.pdf

第5阶段: 全套餐饮服务恢复利用高校餐饮有了他们的安全协议。非大学的客户和他们的客人被鼓励的磨损面覆盖物为适合就餐,但它们不是必需的。

宣传资料

阶段1: 的讲义/促销品的事件和活动的分布不是在这个时候允许的。通过社交媒体,校园监控和inews的虚拟分布鼓励。

第2阶段: 的讲义/促销品的分配,如果一个部门或学生组织希望分发印制宣传材料被气馁,应该从中央拾取点从单个做,而不是直接。通过社交媒体,校园监控和inews的虚拟分布鼓励。

Stage 3 & 4: Individuals分发物品应戴手套,并没有与学员直接接触。要分发物品应放在参与者采取而不触及多个项目。分布应该由活动工作人员的监督,以及个人分发物品应台6重新振作起来。对于具有多个促销件(博览会和交易会)的事件,这些促销品应当在事件之前收集并在单个接触点分布在袋。通过社交媒体,校园监控和inews的虚拟分布鼓励。

第5阶段: 讲义/促销品可以是分布式的。非大学的客户应按照上述3-4准则,以安全地分发材料的阶段。

标牌

阶段1: 批准的安全和保安标志将在校园内张贴。不需要在这个时候事件的标志。

阶段2-4: 标牌将在现行准则和条例的所有活动场所张贴,包括安全的社会距离,面部覆盖物,和手消毒的提醒。标牌也会提醒活动参加者参与是自愿的,并在自己的风险。标志将被创建并提供给每个场地张贴在每一个事件的介入点,确认客人已经进行了抵达前健康检查表,对社会距离的要求,脸上覆盖的要求,并自愿参加协议的语言。场馆包括,但不限于,PAC,图书馆,运动场,杜根健身中心/岛大厅,和大学中心。在适当的时候,标志要到位,以指示交通流的方向,并且如果存在预期线,应当利用地板/地面标记。方向指示标志到最近的洗手台要到位。

大学所需的安全标志将可用于结帐设立过程中。金属标牌或帧可以使用,通过建立业务人员管理。标牌可以像装备结账处理,并必须及时归还。所需的标志和位置将在空间预留形式进行详细说明。

第5阶段: 标牌将在现行准则和条例的所有活动场所张贴,包括安全的社会距离,面部覆盖物,和手消毒的提醒。标牌也会提醒活动参加者参与是自愿的,并在自己的风险。大学所需的安全标志将被工作人员建立业务的非大学的客户端发布。

输入事件/出口控制

在环境健康和安全协调管理操作已放置标牌只有建筑物入口指出,如果门仅仅是一个入口,出口,或对于事件出席者请继续向右。事件也应该在所有的事件,只要合理规划分阶段/交错的入口和出口时间。

户外活动

户外活动将举行到同一个标准covid-19安全室内活动。户外的校园空间通过大学中心的调度安排。事件规划者将容量限制在适当位置通过UC调度遵守。所有户外活动应指定入口和出口。至少一个入口/出口所需的49少的人的事件。与50多事件,至少有两个出口/是必需的条目。至少有三个出口/入口点需要100多的人的事件。出勤控制方法应该由托管户外活动,包括出席者的腕带,拉拢关闭区域或移动临时围栏以协助事件规划者限制性室外位置能力的所有事件规划者可以使用。可以申请设立收费。

组织会议

学生组织应持有都属于2020次会议实际上使用WebEx。事件开到校园社区将利用在这些建议中的安全协议,将未决安全计划的提交和调度批准后使用。请联系学生活动办公室指导学生组织。

体育俱乐部活动

Sport Clubs will operate in accordance with CDC, the State of Texas, The Texas A&M University System, Nueces County, the City of Corpus Christi and NCAA guidelines. All practices and events must be submitted in advance for approval from Recreational Sports.

竞技项目

Attendance at Islander Athletic events will be managed in conjunction with CDC, the State of Texas, The Texas A&M University System, Nueces County, the City of Corpus Christi, NCAA, and conference guidelines and in adherence to all state and local orders. This may include, but is not limited to, restrictions on capacity, social distancing requirements and personal protective equipment such as face coverings/masks. For up to date information regarding protocols for 竞技 events, visit goislanders.com.

厕所

那里有不止一个小便池,每隔小便池将被关闭,以最大限度地发挥个人之间的距离。在摊位厕所,鼓励用户占据所有其他摊位,如果

可能。使用厕所后,彻底或包含至少60%的酒精,以减少病毒的潜在传播使用洗手液洗手。

信息表

信息表是在校园内预留空间,有关事件或服务的信息是正态分布的路人。数量和在校园信息表的位置会发生变化。本节论述如何以及何时表是可用的,以及那些决策信息表保留的期望。

阶段1 & 2: 涉及一个或更多的人站在附近或表信息表是不允许的。显示表可设置多达通过校园部门或唯一的学生组织,但没有人可以是在餐桌上谈话或交互与路人。路人可以采取的照片或阅读所显示的信息。可能无任何上表中可以放置拾取,如印刷材料,食品,饮料,糖果或预包装的零食。

第3阶段: 建表只适用于校园各部门和学生组织。每个表只有一个人谁必须穿面覆盖物可站立 背后 桌子。鼓励传单或海报,以便路人可以拍照。什么可以是分布式的,包括印刷材料,食品,饮料,糖果,或预包装的零食。

第4阶段: 建表只适用于校园各部门和学生组织。每个表只有一个人谁必须穿面覆盖物可站立 背后 桌子。传单或海报的显示器鼓励这样路人可以拍照。然而,印刷品及促销赠品可以被放置在桌子上拾取只。独立包装和预包装的零食(芯片,燕麦条,糖果等)可以是分布式的。

第5阶段: 桌游戏可以根据大学的程序提供给非大学的客户。

附录 - 批准的情况下安全信息

Texas A&M University-Corpus Christi’s Safety Protocols The safety of all Islanders and our guests is a top priority. All University guests are required to wear a face covering and adhere to social distancing and other safety precautions set forth by the University. Designated entry and exit points are clearly marked and hand sanitizer stations are placed throughout our facilities for your convenience. Failure to comply with safety precautions may result in refusal of admission or removal from an 事件。

任何事件中,你会看到员工穿戴面覆盖物。对于一些工作职责,员工可以戴手套。我们保管人员应经常清洁和使用EPA消毒宾客区批准的消毒剂,您可能会看到他们在进行这项工作,而你是客人。

In addition, all Texas A&M University-Corpus Christi faculty, staff and students, as well as contracted employees, are required to perform a daily self-screening and health evaluation prior to arrival on campus. Any employee who feels ill must stay home. In addition, employees and students must wear face coverings in all public areas and in shared offices/spaces and are encouraged to wash their hands frequently and practice other safety behaviors.